2009 enfin la suite !

Après une absence de plus de 2 mois, voici la suite de notre installation en plusieurs points :


1) Les formalités d'ouverture du bureau de représentation

J'ai enfin obtenu la licence début décembre. Le plus long était la traduction des documents officiels en vietnamien et leur légalisation en France. Qu'est-ce que la légalisation ? C'est des coups de tampons à apposer sur des copies de documents officiels pour en garantir leur authenticité et ce n'est pas très simple :

• Un notaire ou un avocat certifie conforme la copie en présence du signataire du document ; le dirigeant de l'entreprise en général.
• Après, une autorité supérieure comme une chambre de commerce vient ensuite légaliser la signature du notaire ou de l'avocat.
• Et enfin, pour certains documents, il faut aller au ministère des affaires étrangères faire légaliser de nouveau.

Ce n'est pas fini car pour l'instant le document est encore en français ; il faut donc le faire traduire en vietnamien :

• Trouver un traducteur certifié par l'ambassade ou les tribunaux. Il faut bien comparer les prix car les tarifs sont en fonction de la complexité des documents et de l'expérience des traducteurs. Ca va parfois du simple au double. Astuce : il vaut mieux faire traduire en plusieurs exemplaires des documents qui sont fréquemment exigés comme l'extrait K-bis (carte d'immatriculation de l'entreprise).
• Ensuite, le traducteur tamponne la traduction et l'original. Astuce : envoyer un scan de l'original pour que le traducteur puisse commencer sans attendre l'original par courrier. Au Vietnam, les traducteurs tamponnent plusieurs feuilles en même temps avec un coup de tampon en décalant les bords des feuilles. C'est pour éviter ces feuilles soient remplacées.
• Et enfin, il faut faire légaliser la traduction par l'ambassade.
• Imaginez donc le nombre de tampons présents sur les documents originaux et les traductions tout ça pour garantir l'authenticité : on est encore loin du tout numérique !

Si vous n'avez rien oublié, cela prendra 3 semaines.

Ensuite, le dépôt du dossier va assez vite et la réponse est donnée sous 2 semaines voire moins d'une semaine quand vous passez par une personne qui s'occupe de tout et qui a ses entrées : le petit plus dont je vous ai parlé au début.

Après l'obtention de la licence, il faut aller se faire fabriquer le fameux “tampon rouge” dans un département de la police ; compter une semaine de délai. Ce tampon rouge a une valeur légale très importante et permet d'authentifier tous les documents de la société ; on a pas le droit d'en faire un soi-même. Il n'y en a qu'un par société ; il faut donc le garder précieusement.

Finalement le bureau de représentation est domicilié chez moi pour éviter d'engager trop de frais inutiles dans le cadre d'une prospection. Je louerai des bureaux lorsque j'aurai décroché des affaires significatives nécessitant du personnel administratif car un bureau de représentation n'a pas le droit de réaliser des contrats et de facturer.

La prochaine étape c'est se déclarer aux impôts et se faire un contrat de travail local ; là; le recours à un cabinet d'avocat sera utile car la loi sur l'impôt sur le revenu vient de changer avec des conséquences fiscales importantes pour les expatriés qui vont devoir intégrer toutes les indemnités versées par leur employeur (loyer, véhicule, scolarité, indemnités de déménagement, etc.). Pour moi ça ne changera rien puisque je prends déjà tout en charge sauf les frais professionnels : invitations clients, formalités administratives, taxi et fournitures de bureau.

2) Les visas

Arrivés avec un visa touriste de 3 mois, il a fallu les renouveler ; en principe, c'est simple mais le passeport de Clarisse arrivait à expiration en juillet 2009 et il y a les enfants dessus. Pour demander un visa d'un an, il faut donc refaire faire les passeports à l'ambassade de France à Hanoi. On s'y est pris un mois avant l'expiration du visa mais le renouvellement a duré plus d'un mois au lieu de 3 semaines. Du coup, on avait plus de 2 semaines de retard et il n'aiment pas trop ça à l'immigration ; finalement, on a pu régulariser notre situation avec une attestation de l'ambassade, une lettre d'explication et un petit “merci”.

Le renouvellement du visa à entrées multiples coute 60 USD ; utile quand on compte sortir du territoire. Si on fait un renouvellement à entrée simple et qu'on veut faire un passage en France, il faut refaire un autre visa pour entrer au Vietnam car l'entrée simple est déjà “consommée” une fois sur place puisque ce n'est qu'un renouvellement de Visa.

La prochaine étape est l'obtention d'un permis de travail puis d'une carte de résident qui est valable 3 ans et évite les renouvellements de visas.

3) Déplacements

Au début, c'est le taxi mais ça coûte cher et c'est peu rapide aux heures de pointe alors je voulais acheter une moto mais ma cousine m'en a finalement prêté une ; une Honda Wave 110 cm3 qui appartenait à une de ses filles partie vivre en Allemagne.
Il y a 4 vitesses “circulaires” et pas d'embrayage ; on appuie pour passer les rapports : 1, 2, 3, 4 puis Neutre et ainsi de suite. Pour rétrograder, on appuie aussi mais avec le talon.
Il faut reconnaitre que la circulation ressemble à un grand bazar : une fourmillière avec des bruits de klaxons incessants.
Finalement, je m'y suis fait rapidement ; ça doit être génétique.
Prochaine étape, finir de convertir mon permis de conduire français en permis vietnamien et prendre enfin une assurance.

4) Nourriture

On a fini par embaucher une aide-cuisinière pour faire les courses et préparer le repas.
On la paye 100 USD par mois pour 3 heures de travail 5 jours sur 7 ; quand on voit le prix qu'elle paye les produits par rapport à nous, le coût du salaire est largement amorti.

A midi, on aime bien aller manger dans les petits restaurants populaires aux alentours ; on y mange essentiellement des soupes (Pho), du vermicelle aux brochettes (Bun Cha) ou bien des assiettes de riz auquel on ajoute des portions de plats qu'on choisi (Com Binh Dan).

Voilà pour nos dernières nouvelles.
La prochaine fois, je vous parlerai des formalités d'obtention du permis de travail et de la fête du Têt.
N'hésitez pas à laisser des commentaires sur le blog ; ça nous poussera à publier plus souvent.

Meilleurs voeux 2009 à tous !
Santé, Bonheur et Prospérité

PS : désolé pour les personnes qu'on a pas pu revoir lors de notre bref retour en France pour les fêtes de fin d'année ; prochain retour en juillet.